Cómo configurar una unidad y un contrato

Antes de poder correr una inspección en una unidad específica, llevar su ingreso de forma separada o generar un estado de cuenta preciso para el propietario, esa unidad necesita existir en la plataforma con un contrato vinculado. Este es el paso de configuración que hace que todo lo demás sea exacto.

Lo que necesitas

• Una propiedad ya registrada en tu cartera (PROPERTY_01 en este ejemplo)
• Los datos identificadores de la unidad (número o nombre de unidad, tipo, superficie si aplica)
• Información básica del contrato: nombre del inquilino, fecha de inicio, monto de renta y frecuencia de pago

Pasos

1. Abre la propiedad y navega a sus unidades.

Desde tu vista de cartera, abre PROPERTY_01. Busca la sección de unidades — ahí se listan todas las unidades de la propiedad y puedes agregar nuevas.

2. Agrega la unidad.

Selecciona la opción para agregar una nueva unidad. Ingresa:

• Identificador de unidad — el número, nombre o código que usas internamente (por ejemplo, "Unidad 3A" o "Depto 12")
• Tipo — la categoría que mejor describe la unidad: residencial, comercial, bodega, u otro
• Superficie o área — opcional, pero útil cuando el área es parte del precio o los reportes
• Descripción o notas — cualquier dato que tu equipo necesite ver de un vistazo sobre esta unidad

Guarda la unidad. Ahora aparece en la lista de unidades de PROPERTY_01.

3. Crea un contrato para la unidad.

Abre la unidad recién agregada y selecciona la opción para crear un contrato. Verás un formulario con los detalles del contrato.

Ingresa:

• Nombre del inquilino — la persona o empresa que renta la unidad
• Fecha de inicio y fecha de término del contrato (o indica que es mes a mes)
• Renta mensual — el monto de renta acordado en la moneda aplicable
• Frecuencia de pago — mensual, quincenal, o según lo acordado
• Monto del depósito en garantía — si aplica

4. Confirma y guarda el contrato.

Revisa los detalles. Confirma. El contrato queda vinculado a la unidad y será la base para los registros de ingresos, estados de cuenta de propietarios y cualquier recordatorio de renovación que configures más adelante.

Qué verás cuando termine

• La unidad aparece en la lista de unidades de PROPERTY_01 con sus datos.
• La unidad muestra un contrato activo con el nombre del inquilino, el monto de renta y las fechas del contrato.
• Los ingresos que registres contra esta unidad quedarán atribuidos correctamente tanto a la unidad como al período del contrato.

Agregar varias unidades

Para una propiedad con muchas unidades, repite los pasos 2–4 para cada una. Si estás migrando una cartera grande, la guía de inicio describe la secuencia de configuración recomendada para hacerlo de forma eficiente.

Si algo no está claro

Las etiquetas exactas en tu espacio de trabajo pueden variar ligeramente respecto a esta guía. Para los pasos precisos en tu cuenta, abre BasePro Support desde dentro de la app — cubre el flujo de configuración de unidades y contratos en lenguaje claro.