87%
usan 4+ herramientas desconectadas
Calendario en una app, reservas en otra, finanzas en una hoja de cálculo, comunicación en WhatsApp. Nada se habla entre sí.
Para Administradores de Propiedades
¿5-50+ propiedades? Deja de malabarear herramientas.
Te convertiste en administrador de propiedades para operar inmuebles, no para retipear los mismos datos en cinco apps. BasePro es un sistema conectado desde tu quinta propiedad hasta la cuatrocientos — mismo software, mismo login, misma cadencia operativa.
app.basepro.io
Buenos días, Maria
3 elementos requieren atención
Reservas Activas
23
+3
Ingresos (MTD)
47,2 mil US$
+12%
Mantenimiento
5
2 urgentes
Cumplimiento
98%
1 por vencer
Check-in PRP-104 mañana · Reparación AC en progreso · Certificado contra incendios vence en 14 días
CalendarioReservasFinanzas
El Problema de la Industria
La administración de propiedades funciona con cinta adhesiva
El administrador promedio usa 4–6 herramientas desconectadas para operar. Esto es lo que realmente cuesta.
App de calendario
Hojas de cálculo
WhatsApp
Email
App bancaria
Tablero de inspección
Contactos de proveedores
6.2 hrs
por semana en transferencia manual de datos
Copiando números de un sistema a otro. Re-escribiendo datos de huéspedes. Actualizando hojas de cálculo que deberían actualizarse solas.
23%
de fechas de cumplimiento olvidadas
Sin recordatorios automáticos, renovaciones de permisos turísticos se pierden, certificados de seguridad quedan sin rastrear y plazos de seguros pasan inadvertidos.
3–5 hrs
por cierre en parches manuales de conciliación
Un número mal tecleado se replica en reportes, declaraciones fiscales y estados para inversionistas. Cada cierre gasta horas parchando errores de captura manual entre propiedades.
La Transformación
Toda industria se digitaliza. La administración de propiedades es la siguiente.
Manufactura lo hizo en los 1990s. Retail en los 2000s. Salud en los 2010s. La pregunta no es si la administración de propiedades se digitalizará — es si tú lideras el cambio o lo sigues.
1990s
Manufactura
SAP / Oracle ERP
De listas de materiales en papel a fábricas conectadas. El control de calidad se volvió medible, rastreable y certificable.
2000s
Retail
Shopify / Square
De cajas registradoras a comercio conectado. Inventario, ventas y contabilidad se volvieron un solo sistema.
2010s
Salud
Epic / Athena
De expedientes en papel a atención conectada. Registros de pacientes, facturación y cumplimiento en una plataforma.
2020s
Administración de Propiedades
BasePro.io
De hojas de cálculo y WhatsApp a operaciones conectadas. Reservas, mantenimiento, finanzas y cumplimiento — un sistema.
Complejidad Regulatoria
Mandatos de facturación digital, leyes de privacidad, rastreo de permisos. La carga de cumplimiento crece — y las hojas de cálculo no dan abasto.
Transparencia para Inversionistas
Los inversionistas inmobiliarios exigen cada vez más reportes en vivo, documentación de grado auditable y datos financieros verificables.
Diversificación de Portafolio
Portafolios multi-tipo, multi-geografía y multi-moneda son la norma. Manejar la complejidad requiere sistemas conectados, no más hojas de cálculo.
Diseñado con Estándares
El ERP PropTech construido sobre principios de gestión de calidad
BasePro no pega calidad encima del caos existente. Cada flujo de trabajo sigue Planificar-Hacer-Verificar-Actuar — el mismo ciclo que transformó la calidad en manufactura. Usar BasePro ES el sistema de gestión de calidad.
Planificar
Definir el estándar
Programas de inspección creados desde perfiles de propiedad. Checklists personalizados por tipo de propiedad. Proveedores pre-calificados por habilidad y ubicación.
Hacer
Ejecutar con evidencia
Recorre propiedades con la app móvil. Toca habitaciones en el plano. Fotografía problemas con metadatos auto-etiquetados. Cada acción documentada en el momento.
Verificar
Verificar contra especificación
Trabajo completado verificado contra el alcance original. Evidencia fotográfica registrada. Costos conciliados contra estimaciones. Desviaciones señaladas automáticamente.
Actuar
Mejorar el sistema
Los hallazgos retroalimentan futuros checklists. Calificaciones de proveedores actualizadas. Problemas recurrentes señalados para corrección sistémica. El sistema se vuelve más inteligente con cada ciclo.
Enfoque tradicional vs BasePro
Programación de inspecciones vía calendario + recordatorios por correo
El cronograma se auto-genera desde perfiles de propiedad, con checklists y asignación de equipo
Fotos del celular + notas a mano, capturadas después
Captura digital cuarto por cuarto, con GPS, vinculada a activos, envío instantáneo
Llamada al proveedor + foto por WhatsApp
Despacho automático con alcance, fotos, ubicación y temporizador SLA
Captura manual en hoja de cálculo (días después)
Registro financiero simultáneo al completar la tarea
"Revisa el hilo de correos"
Registro de auditoría inmutable, con fecha, con evidencia adjunta
Inteligencia Conectada
No son 16 apps. Es un sistema que piensa.
Observa lo que pasa cuando un solo evento entra a BasePro. Una acción se propaga por cada módulo conectado — sin una integración que mantener.
Portal de Huéspedes
Solicitud de servicio recibida: "A/C no enfría en Unidad 204"
Mantenimiento
Orden de trabajo #4891 creada. Prioridad: Urgente (unidad ocupada).
Despacho de Proveedor
Proveedor HVAC preferido notificado. Fotos + detalles de unidad enviados.
Seguimiento de Tareas
Tarea asignada con temporizador SLA de 4 horas (política unidad ocupada).
Comunicación con Huésped
Confirmación enviada al huésped: "Ya estamos en ello. Llegamos en 2 horas."
Finanzas
Gasto pendiente registrado. Verificación: $450 vs $12,800 restantes.
Inventario
Verificación de refacciones: unidad de compresor en stock.
Cumplimiento
Reparación registrada en expediente de condición de propiedad.
Reportes
Puntuación de salud de propiedad actualizada. Dashboard de inversionista refrescado.
Auditoría
Cadena completa registrada: quién, cuándo, qué, evidencia. A prueba de alteraciones.
Portal de Huéspedes
1/10Solicitud de servicio recibida: "A/C no enfría en Unidad 204"
Mantenimiento
2/10Orden de trabajo #4891 creada. Prioridad: Urgente (unidad ocupada).
Despacho de Proveedor
3/10Proveedor HVAC preferido notificado. Fotos + detalles de unidad enviados.
Seguimiento de Tareas
4/10Tarea asignada con temporizador SLA de 4 horas (política unidad ocupada).
Comunicación con Huésped
5/10Confirmación enviada al huésped: "Ya estamos en ello. Llegamos en 2 horas."
Finanzas
6/10Gasto pendiente registrado. Verificación: $450 vs $12,800 restantes.
Inventario
7/10Verificación de refacciones: unidad de compresor en stock.
Cumplimiento
8/10Reparación registrada en expediente de condición de propiedad.
Reportes
9/10Puntuación de salud de propiedad actualizada. Dashboard de inversionista refrescado.
Auditoría
10/10Cadena completa registrada: quién, cuándo, qué, evidencia. A prueba de alteraciones.
Un Día en Tu Vida
8:00 AM — tu día con BasePro vs sin él
La diferencia no es una lista de funciones. Es cómo cambia tu día completo.
Tu día ahora
Tu día con BasePro
7:30 AM
Revisar 6 grupos de WhatsApp por mensajes nocturnos. Copiar quejas de huéspedes a una hoja de cálculo.
7:30 AM
Abrir dashboard de BasePro. Alertas nocturnas ya clasificadas y priorizadas por urgencia.
8:00 AM
Llamar al equipo de limpieza para confirmar el horario. No vieron el mensaje de ayer.
8:00 AM
Tareas de limpieza auto-despachadas a las 6 AM. Equipo confirmó vía app. Horario visible para todos.
9:00 AM
Ir a Propiedad A para inspección. Tomar fotos con el celular. Escribir notas en papel.
9:00 AM
Recorrer Propiedad A con BasePro móvil. Tocar habitaciones en plano. Fotos auto-etiquetadas a activos.
10:30 AM
De vuelta en escritorio. Capturar notas de inspección. Enviar correo al proveedor sobre baranda rota.
10:30 AM
Inspección ya enviada. Proveedor auto-notificado con fotos, ubicación y alcance.
12:00 PM
Almuerzo interrumpido por inversionista pidiendo reporte trimestral. Prometes enviarlo "para el viernes."
12:00 PM
Inversionista ya tiene acceso al dashboard en vivo. Sin necesidad de llamada.
2:00 PM
Descubrir que un permiso de turismo vence la próxima semana. Buscar el contacto de renovación.
2:00 PM
BasePro señaló el vencimiento hace 30 días. Renovación ya enviada.
4:00 PM
Conciliar gastos del mes en Excel. Faltan tres recibos.
4:00 PM
Módulo financiero ya conciliado. Cada gasto vinculado a su orden de trabajo.
6:00 PM
Enviar actualización de fin de día a 3 propietarios en 3 hilos de correo separados.
6:00 PM
Los propietarios tienen el portal de inversionista abierto. Ya refleja el día de hoy. Tú te vas a casa a tiempo.
7:30 AM
Tu día ahora
Revisar 6 grupos de WhatsApp por mensajes nocturnos. Copiar quejas de huéspedes a una hoja de cálculo.
Tu día con BasePro
Abrir dashboard de BasePro. Alertas nocturnas ya clasificadas y priorizadas por urgencia.
8:00 AM
Tu día ahora
Llamar al equipo de limpieza para confirmar el horario. No vieron el mensaje de ayer.
Tu día con BasePro
Tareas de limpieza auto-despachadas a las 6 AM. Equipo confirmó vía app. Horario visible para todos.
9:00 AM
Tu día ahora
Ir a Propiedad A para inspección. Tomar fotos con el celular. Escribir notas en papel.
Tu día con BasePro
Recorrer Propiedad A con BasePro móvil. Tocar habitaciones en plano. Fotos auto-etiquetadas a activos.
10:30 AM
Tu día ahora
De vuelta en escritorio. Capturar notas de inspección. Enviar correo al proveedor sobre baranda rota.
Tu día con BasePro
Inspección ya enviada. Proveedor auto-notificado con fotos, ubicación y alcance.
12:00 PM
Tu día ahora
Almuerzo interrumpido por inversionista pidiendo reporte trimestral. Prometes enviarlo "para el viernes."
Tu día con BasePro
Inversionista ya tiene acceso al dashboard en vivo. Sin necesidad de llamada.
2:00 PM
Tu día ahora
Descubrir que un permiso de turismo vence la próxima semana. Buscar el contacto de renovación.
Tu día con BasePro
BasePro señaló el vencimiento hace 30 días. Renovación ya enviada.
4:00 PM
Tu día ahora
Conciliar gastos del mes en Excel. Faltan tres recibos.
Tu día con BasePro
Módulo financiero ya conciliado. Cada gasto vinculado a su orden de trabajo.
6:00 PM
Tu día ahora
Enviar actualización de fin de día a 3 propietarios en 3 hilos de correo separados.
Tu día con BasePro
Los propietarios tienen el portal de inversionista abierto. Ya refleja el día de hoy. Tú te vas a casa a tiempo.
Tu Ruta de Crecimiento
De reactivo a sistematizado
BasePro no es una herramienta estática — es una ruta de crecimiento. Tu madurez operativa evoluciona conforme usas la plataforma.
Reactivo
Donde la mayoría empieza- Respondiendo a problemas después de que ocurren
- Coordinación manual por teléfono y WhatsApp
- Seguimiento financiero en hojas de cálculo
- Cumplimiento revisado "cuando nos acordamos"
4módulos activos
Estructurado
6–12 meses en BasePro- Programación proactiva y mantenimiento preventivo
- Despacho automático de proveedores y seguimiento de tareas
- Operaciones conectadas → registros financieros automáticos
- Recordatorios de cumplimiento y gestión de documentos
9módulos activos
Optimizado
12+ meses en BasePro- Decisiones de portafolio basadas en datos
- Mantenimiento predictivo desde patrones de inspección
- Reportes con marca para inversionistas que salen desde datos en vivo, cada ciclo
- Documentación lista para auditoría como subproducto del trabajo diario
16módulos activos
Operaciones → Finanzas
Tus operaciones generan datos. BasePro los convierte en inteligencia financiera.
Cada reserva, orden de mantenimiento, pago a proveedor y acción de cumplimiento alimenta directamente tu panorama financiero. Sin captura manual. Sin conciliación. Sin vacíos.
Reservas
→ Reconocimiento de ingresos
Mantenimiento
→ Seguimiento de gastos
Pagos a proveedores
→ Libro de cuentas por pagar
Costos de cumplimiento
→ Provisiones y reservas
Pipeline de propuestas
Cada propuesta vive en un tablero. El tablero se actualiza solo.
Onboarding, renovación, cambio de alcance — subes una vez. El Kanban avanza cuando llega la respuesta y tu equipo la registra. Sin arqueología de hilos de correo ni cacería de estado en carpetas compartidas.
Cuando envías una propuesta, la tarjeta salta de Borrador a Enviada en el momento en que tu equipo confirma que salió. El canal que ya usas para entregarla al propietario — tu portal, correo, WhatsApp — entrega el documento; el artefacto operativo vive en la tarjeta. Tu account manager ve el cambio de estado sin refrescar.
Cuando aterriza la respuesta — leída, con contrapropuesta o firmada — tu equipo la registra en la tarjeta y la etapa avanza. Tu account manager ve el estado actual en la misma vista que ayer, la semana pasada, el trimestre pasado. El ciclo completo de la propuesta vive en una sola tarjeta; la bitácora es su historia.
app.basepro.io
Pipeline de Propuestas · Q3 2026
+ Nueva propuestaBorrador3
Onboarding
TRR-1242 units
Onboarding
TRR-1242 unidades
Renovación
POL-07Q3 2026
Presupuesto
COM-03MXN 2.4M
Enviada1
Onboarding
SNT-1918 units
Onboarding
TRR-1242 unidades
Revisión2
Renovación
FBR-04Q4 2026
Onboarding
TRR-1242 unidades
Presupuesto
PLM-22MXN 1.8M
Aprobada2
Onboarding
VAL-0124 units
Onboarding
TRR-1242 unidades
Renovación
LIR-15Q2 2026
Envías →Respuesta registrada →Tarjeta avanza →
Borrador3
Onboarding
TRR-1242 units
Onboarding
TRR-1242 unidades
Renovación
POL-07Q3 2026
Presupuesto
COM-03MXN 2.4M
Envías →
Enviada1
Onboarding
SNT-1918 units
Onboarding
TRR-1242 unidades
Respuesta registrada →
Revisión2
Renovación
FBR-04Q4 2026
Onboarding
TRR-1242 unidades
Presupuesto
PLM-22MXN 1.8M
Tarjeta avanza →
Aprobada2
Onboarding
VAL-0124 units
Onboarding
TRR-1242 unidades
Renovación
LIR-15Q2 2026
Escala Sin Complejidad
La misma plataforma de 5 a 500 propiedades
Sin migración de "starter" a "enterprise". La arquitectura es Cross-LLC desde el día uno.
5
Inicio
Barra lateral simple, módulos esenciales, 2 usuarios. Todo lo que necesitas para profesionalizar tus primeras propiedades.
15
Equipo creciendo
El equipo crece a 6. El acceso por rol separa operaciones y finanzas. La bitácora lleva la memoria institucional entre contrataciones y salidas — sin PDFs de onboarding que reensamblar.
50
Escala de portafolio
Lista de propiedades con búsqueda. Toggle Cross-LLC para estructuras legales separadas. Suite completa de reportes.
200+
Institucional
La vista de portafolio reemplaza listas individuales. Multi-moneda. Analítica entre entidades. SSO/SAML/SCIM para equipos de administración de inversionistas. La misma plataforma que opera FIBRAs, family offices y fondos transfronterizos.
Por Qué BasePro
Cómo se compara BasePro
No todo "software de administración de propiedades" es igual. Aquí es donde las alternativas se quedan cortas.
Hojas de Cálculo + WhatsApp
- Gestión completa de operaciones
- Finanzas conectadas
- Automatización de cumplimiento
- Reportes para inversionistas
- Gratis para empezar
Herramientas de Reservas
- Reservas y gestión de canales
- Mantenimiento e inspecciones
- Finanzas conectadas
- Automatización de cumplimiento
- Soporte multi-moneda
ERP Legacy (SAP, Oracle)
- Módulos completos
- Flujos específicos para propiedades
- Operaciones móviles en campo
- Implementación < 2 semanas
- Accesible para PYMEs
BasePro
- Operaciones + finanzas completas
- Flujos específicos para propiedades
- Inspecciones móviles + despacho de proveedores
- Arquitectura de calidad ISO 9001
- Multi-moneda, Cross-LLC
Seguridad Empresarial
Tus datos, protegidos
Controles alineados a SOC 2
SSL de 256-bit
GDPR Ready
2FA Habilitado
Registros de Auditoría Inmutables
Encriptación de 256-bit
Todos los datos encriptados en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). Seguridad de nivel bancario en cada conexión.
Auditoría Inmutable
Cada acción registrada con fecha y evidencia. Solo adición — no puede ser editada ni eliminada por nadie.
Automatización de Cumplimiento
Rastreo automático de permisos, renovaciones de seguros y recordatorios regulatorios. Arquitectura grado-auditoría en todo el stack.
Academy · Cohorte 1 · para estudios
Pon a tu estudio sobre un solo método de operación.
Seis semanas. Doce módulos. Cohorte 1 entrena a los operadores que llevan un libro multi-dueño sin deriva.
Inicia tu camino de digitalización
Operaciones y finanzas en una plataforma. De reactivo a sistematizado — a tu ritmo.
¿No estás listo? Explora por rol: