Asistente IA · Disponible — Enterprise
Cotizaciones de proveedor, leídas y confirmadas en segundos.
Sube el PDF de la cotización. BasePro lee las partidas, totales, IVA y condiciones de pago — y te muestra un resumen claro para que lo confirmes. Los números se extraen; la aprobación es tuya. El despacho y seguimiento de proveedores corren en la misma plataforma, activados por el operador, para que nada salga sin tu visto bueno.
El problema
Las cotizaciones de proveedores se acumulan y los números igual hay que capturarlos a mano
Un proveedor manda un PDF de cotización. Alguien lo lee, revisa los totales, recalcula el IVA, busca la orden de trabajo y captura los números. Multiplica eso por cada trabajo de mantenimiento, cada mes. Los datos ya están en el documento — la captura manual es el cuello de botella, y cada vez introduce errores.
La coordinación con proveedores vive en hilos de WhatsApp y correo que son invisibles para el libro contable. El estatus se pierde. La misma pregunta se hace dos veces. Y la notificación de que un trabajo fue asignado todavía requiere un mensaje manual.
De qué se encarga
Extracción de PDF y despacho estructurado de proveedores — con tu confirmación
Cada uno se detiene en tu aprobación. Nada se registra, envía ni despacha sin tu visto bueno.
Sube el PDF de la cotización del proveedor. BasePro extrae las partidas, totales, IVA y condiciones de pago usando Gemini 2.5 Pro — y te presenta un resumen estructurado que revisas y confirmas. El estatus pasa de revisión_pendiente a confirmado solo después de tu visto bueno. Tú confirmas los números; se registran en la orden de trabajo.
Cómo funciona
Lo extrae; tú confirmas
Tres pasos, una compuerta.
Subes el PDF de la cotización del proveedor. BasePro lee el documento y extrae los números clave — partidas, totales, IVA, condiciones de pago — y presenta un resumen limpio. Revisas y confirmas. Los datos confirmados se registran en la orden de trabajo vinculada; el proveedor recibe notificación por correo o WhatsApp, desde una plantilla preaprobada, con tu instrucción. Nada se mueve hasta que tú lo indicas.
Lo que conservas
Precisión y control — por diseño
PDF Quote Intelligence está disponible en Enterprise — la extracción corre al subir el archivo; tú confirmas antes de que se registre nada.
El despacho de proveedores es basado en plantillas (plantillas Meta preaprobadas) — el contenido del mensaje es fijo, el disparador es tuyo.
Los canales de entrega son correo (todos los planes) y WhatsApp Business (Enterprise) — un canal, tu instrucción.
Cada resumen extraído, cada despacho y cada confirmación quedan en el rastro de auditoría inmutable.
Ningún número se registra, ningún proveedor recibe notificación y ningún mensaje se envía sin tu aprobación explícita.
La extracción corre sobre los datos que ya están en tus órdenes de trabajo y libro contable — sin nueva integración que montar.
Dónde conecta
El Asistente IA corre sobre el mismo libro contable que tus módulos de operaciones y finanzas.
Cotizaciones de proveedor, leídas y confirmadas en segundos.
Estás aquí
Un flujo de trabajo real
Sofía tiene el resumen de la cotización antes de que el proveedor vuelva a llamar
Un proveedor manda un PDF de tres páginas para una reparación de HVAC. Sofía lo sube a BasePro. En segundos, ve un resumen estructurado: cuatro partidas, el total de mano de obra, el IVA desglosado y las condiciones de pago. Confirma los números y se registran en la orden de trabajo vinculada. BasePro le envía al proveedor una notificación de despacho por WhatsApp — basada en plantilla, desde el mensaje preaprobado, con la instrucción de Sofía. El proveedor está notificado, los números están en el libro contable y el rastro de auditoría tiene la marca de tiempo exacta. Sin captura, sin redondeos, sin perseguir.
¿Listo para dejar de capturar a mano los números de las cotizaciones de proveedores?
PDF Quote Intelligence está disponible en Enterprise. Empieza una prueba gratis o agenda una demo para verlo en tu flujo de trabajo.