Para Equipos de Operaciones

Un tablero. Cada orden. Todo el equipo.

El campo lo captura desde el teléfono. La oficina lo ve en el momento en que se registra. Nada se pierde porque todos — campo, oficina, proveedor — están mirando el mismo tablero en vivo.

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Inspección — PRP-104

En progreso

Plano

Habitación 1
Habitación 2
Cocina
Habitación 3
Baño
Sala

Hallazgo: Unidad de A/C — No funciona

ALTA

Habitación 3 · Reportado durante inspección de rutina

Coordinación Centralizada

Campo, oficina y proveedores — un sistema en vivo.

El tablero es la fuente única de verdad. Asigna, sigue y cierra órdenes de trabajo desde cualquier pantalla. Sin llamadas para saber el estatus. Sin perseguir actualizaciones.

PRP-104/Tablero de Coordinación
OP

Tablero de órdenes

En vivo

Abiertas

7

Asignadas

4

Todas cubiertas

En Progreso

3

Al día

A Tiempo Esta Semana

6 / 7

Abiertas

WO-2201

Cambio de filtro de A/C

Vence hoy

WO-2205

Reparación bisagra puerta lobby

Vence mañana

Asignadas

WO-2207

Revisión calentador de agua

DRA tiempo

WO-2210

Iluminación áreas comunes

MAVence en 3h

En Progreso

WO-2203

Inspección drenaje azotea

CLA tiempo

WO-2208

Reparación pasamanos escalera

DRA tiempo

Fecha: Hoy · Sincronizado: Ahora mismo · Técnicos en turno: 3 activos

En vivo ahora

Un estatus que todos ven

Técnicos de campo, gerentes de oficina y proveedores consultan el mismo tablero. Sin hilos separados ni registros duplicados.

Asigna y despacha en segundos

De orden abierta a técnico asignado a en progreso — rastreado en cada paso sin salir de la plataforma.

Nada se cae

Cada orden abierta es visible. Las tareas vencidas hoy y las atrasadas aparecen solas para que tu equipo actúe antes del límite.

campo-a-finanzas

// OT-2203 · Unidad 304 · Reparación llave

Orden de trabajo marcada completada por el técnico
Refacciones + mano de obra registradas en la orden
Gasto contabilizado en la línea de presupuesto de mantenimiento
Cédula de propietario actualizada — disponible a demanda

// Asiento financiero creado. Sin paso manual.

Operaciones → Finanzas

Una reparación registrada se convierte en línea financiera.

Cuando tu equipo marca una orden completa, el costo ya está en los libros. Sin re-captura, sin la carrera de conciliación de fin de mes.

acción de campo → registro de mantenimiento → asiento financiero

El antes y el después

Deja de perseguir el estatus en tres apps distintas.

Los hilos de Telegram, las notas en papel y las hojas de cálculo no se comunican entre sí. Una orden de trabajo en vivo sí.

Hoy
T

Vendors Group (12)

"which unit was it again? can u send photos"

47 unreadNo work order created
📋

Paper inspection sheet

Unit 304 — faucet issue

OfflineRe-type in office later

maintenance_log_v3_FINAL.xlsx

Last updated 3 days ago

Out of syncNo cost link
Con BasePro
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Pipeline de Mantenimiento

Pendiente

Reparación de Aire Acondicionado

PRP-104

CoolTech MXAlta
En Progreso

Fuga de Plomería

PRP-208

PlumbProAlta
Completado

Sellado de Ventana

PRP-104

GlassCraftBaja

6 órdenes en total · Cumplimiento SLA: 94%

Cualquier Tamaño de Portafolio

De 5 propiedades a 400. El mismo sistema operativo.

Los equipos pequeños ganan claridad sin overhead. Los equipos grandes ganan coordinación sin caos. El sistema se ajusta — tu proceso no tiene que hacerlo.

5 propiedades

Un coordinador de operaciones. Visibilidad total. Sin hojas de cálculo.

50 propiedades

Varios técnicos. Tablero multi-propiedad. Todos en la misma página.

400 propiedades

Equipos distribuidos. Despacho centralizado. SLA rastreado a cualquier escala.

Misma plataforma. La gobernanza es aditiva — no es un producto distinto.

Equipo y Permisos

Las personas correctas ven lo que les corresponde.

Roles y permisos diseñados para la forma en que los equipos de operaciones realmente trabajan — admins, administradores y técnicos de campo reciben exactamente el acceso que necesitan.

  • Acceso por rolRoles de administrador, gerente y operaciones con permisos diferenciados — sin acceso excesivo ni fricción.
  • Equipos multi-propiedadAsigna integrantes del equipo por propiedad. El tablero de cada uno muestra solo las órdenes de trabajo que le corresponden.
  • Permisos granularesMatriz de 13 dominios de permisos. Finanzas queda con finanzas. Campo queda con campo. Cumplimiento está protegido.
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Configuración de Permisos

Configura lo que cada rol puede acceder en tu organización

PermisoAdminGerenteOperaciones
Gestionar Propiedades
Gestionar Reservas
Gestionar Finanzas
Gestionar Mantenimiento
Realizar Inspecciones
Gestionar Cumplimiento
Generar Reportes
Gestionar Equipo
El superadmin tiene todos los permisos habilitados (inmutable a nivel de base de datos)

Hecho para cero caídas

Tus datos están seguros y tus registros son a prueba de manipulaciones.

Controles alineados a SOC 2
SSL de 256-bit
Alineado con GDPR
2FA Habilitado
Registros de Auditoría Inmutables

Encriptación de 256-bit

Todos los datos encriptados en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). Seguridad de nivel bancario en cada conexión.

Auditoría Inmutable

Cada acción registrada con fecha y evidencia. Solo adición — no puede ser editada ni eliminada por nadie.

Automatización de Cumplimiento

Rastreo automático de permisos, renovaciones de seguros y recordatorios regulatorios. Arquitectura grado-auditoría en todo el stack.

Academy · Cohorte 1 · para estudios

Pon a tu estudio sobre un solo método de operación.

Seis semanas. Doce módulos. Cohorte 1 entrena a los operadores que llevan un libro multi-dueño sin deriva.

Tu equipo, coordinado. Tu operación, bajo control.

Campo, oficina y finanzas — conectados en una sola plataforma. Descubre cómo BasePro se adapta a tu portafolio.

¿No estás listo? Explora por rol: