Para Administradores de Propiedades
¿5-50+ propiedades? Deja de malabarear herramientas.
Te convertiste en administrador de propiedades para construir un negocio, no para pasar tus días copiando datos entre apps. BasePro reemplaza tus herramientas dispersas con un sistema conectado.
Buenos días, Maria
3 elementos requieren atención
Reservas Activas
23
+3
Ingresos (MTD)
$47.2K
+12%
Mantenimiento
5
2 urgent
Cumplimiento
98%
1 expiring
Check-in Villa Palma mañana · Reparación AC en progreso · Certificado contra incendios vence en 14 días
El Problema de la Industria
La administración de propiedades funciona con cinta adhesiva
El administrador promedio usa 4–6 herramientas desconectadas para operar. Esto es lo que realmente cuesta.
87%
usan 4+ herramientas desconectadas
Tap to see the solution
Calendario en una app, reservas en otra, finanzas en una hoja de cálculo, comunicación en WhatsApp. Nada se habla entre sí.
Tap to flip back
6.2 hrs
por semana en transferencia manual de datos
Tap to see the solution
Copiando números de un sistema a otro. Re-escribiendo datos de huéspedes. Actualizando hojas de cálculo que deberían actualizarse solas.
Tap to flip back
23%
de fechas de cumplimiento olvidadas
Tap to see the solution
Sin recordatorios automáticos, renovaciones de permisos turísticos se pierden, certificados de seguridad quedan sin rastrear y plazos de seguros pasan inadvertidos.
Tap to flip back
$4,200
costo anual de errores de conciliación
Tap to see the solution
Errores de captura manual se acumulan entre propiedades. Un número mal escrito se propaga en reportes, declaraciones fiscales y estados para inversionistas.
Tap to flip back
La Transformación
Toda industria se digitaliza. La administración de propiedades es la siguiente.
Manufactura lo hizo en los 1990s. Retail en los 2000s. Salud en los 2010s. La pregunta no es si la administración de propiedades se digitalizará — es si tú lideras el cambio o lo sigues.
Manufactura
SAP / Oracle ERP
De listas de materiales en papel a fábricas conectadas. El control de calidad se volvió medible, rastreable y certificable.
Retail
Shopify / Square
De cajas registradoras a comercio conectado. Inventario, ventas y contabilidad se volvieron un solo sistema.
Salud
Epic / Athena
De expedientes en papel a atención conectada. Registros de pacientes, facturación y cumplimiento en una plataforma.
Administración de Propiedades
BasePro.io
De hojas de cálculo y WhatsApp a operaciones conectadas. Reservas, mantenimiento, finanzas y cumplimiento — un sistema.
Complejidad Regulatoria
Mandatos de facturación digital, leyes de privacidad, rastreo de permisos. La carga de cumplimiento crece — y las hojas de cálculo no dan abasto.
Transparencia para Inversionistas
Los inversionistas inmobiliarios exigen cada vez más reportes en tiempo real, documentación de grado auditable y datos financieros verificables.
Diversificación de Portafolio
Portafolios multi-tipo, multi-geografía y multi-moneda son la norma. Manejar la complejidad requiere sistemas conectados, no más hojas de cálculo.
Diseñado con Estándares
El primer ERP PropTech construido sobre principios de gestión de calidad
BasePro no pega calidad encima del caos existente. Cada flujo de trabajo sigue Planificar-Hacer-Verificar-Actuar — el mismo ciclo que transformó la calidad en manufactura. Usar BasePro ES el sistema de gestión de calidad.
Definir el estándar
Programas de inspección creados desde perfiles de propiedad. Checklists personalizados por tipo de propiedad. Proveedores pre-calificados por habilidad y ubicación.
Ejecutar con evidencia
Recorre propiedades con la app móvil. Toca habitaciones en el plano. Fotografía problemas con metadatos auto-etiquetados. Cada acción documentada en el momento.
Verificar contra especificación
Trabajo completado verificado contra el alcance original. Evidencia fotográfica registrada. Costos conciliados contra estimaciones. Desviaciones señaladas automáticamente.
Mejorar el sistema
Los hallazgos retroalimentan futuros checklists. Calificaciones de proveedores actualizadas. Problemas recurrentes señalados para corrección sistémica. El sistema se vuelve más inteligente con cada ciclo.
Enfoque tradicional vs BasePro
Inteligencia Conectada
No son 16 apps. Es un sistema que piensa.
Observa lo que pasa cuando un solo evento entra a BasePro. Una acción se propaga por cada módulo conectado — automáticamente.
Solicitud de servicio recibida: "A/C no enfría en Unidad 204"
Orden de trabajo #4891 creada. Prioridad: Urgente (unidad ocupada).
Proveedor HVAC preferido notificado. Fotos + detalles de unidad enviados.
Tarea asignada con temporizador SLA de 4 horas (política unidad ocupada).
Confirmación enviada al huésped: "Ya estamos en ello. Llegamos en 2 horas."
Gasto pendiente registrado. Verificación: $450 vs $12,800 restantes.
Verificación de refacciones: unidad de compresor en stock.
Reparación registrada en expediente de condición de propiedad.
Puntuación de salud de propiedad actualizada. Dashboard de inversionista refrescado.
Cadena completa registrada: quién, cuándo, qué, evidencia. A prueba de alteraciones.
Solicitud de servicio recibida: "A/C no enfría en Unidad 204"
Orden de trabajo #4891 creada. Prioridad: Urgente (unidad ocupada).
Proveedor HVAC preferido notificado. Fotos + detalles de unidad enviados.
Tarea asignada con temporizador SLA de 4 horas (política unidad ocupada).
Confirmación enviada al huésped: "Ya estamos en ello. Llegamos en 2 horas."
Gasto pendiente registrado. Verificación: $450 vs $12,800 restantes.
Verificación de refacciones: unidad de compresor en stock.
Reparación registrada en expediente de condición de propiedad.
Puntuación de salud de propiedad actualizada. Dashboard de inversionista refrescado.
Cadena completa registrada: quién, cuándo, qué, evidencia. A prueba de alteraciones.
Un Día en Tu Vida
8:00 AM — tu día con BasePro vs sin él
La diferencia no es una lista de funciones. Es cómo cambia tu día completo.
Revisar 6 grupos de WhatsApp por mensajes nocturnos. Copiar quejas de huéspedes a una hoja de cálculo.
Abrir dashboard de BasePro. Alertas nocturnas ya clasificadas y priorizadas por urgencia.
Llamar al equipo de limpieza para confirmar el horario. No vieron el mensaje de ayer.
Tareas de limpieza auto-despachadas a las 6 AM. Equipo confirmó vía app. Horario visible para todos.
Ir a Propiedad A para inspección. Tomar fotos con el celular. Escribir notas en papel.
Recorrer Propiedad A con BasePro móvil. Tocar habitaciones en plano. Fotos auto-etiquetadas a activos.
De vuelta en escritorio. Capturar notas de inspección. Enviar correo al proveedor sobre baranda rota.
Inspección ya enviada. Proveedor auto-notificado con fotos, ubicación y alcance.
Almuerzo interrumpido por inversionista pidiendo reporte trimestral. Prometes enviarlo "para el viernes."
Inversionista ya tiene acceso al dashboard en tiempo real. Sin necesidad de llamada.
Descubrir que un permiso de turismo vence la próxima semana. Buscar el contacto de renovación.
BasePro señaló el vencimiento hace 30 días. Renovación ya enviada.
Conciliar gastos del mes en Excel. Faltan tres recibos.
Módulo financiero ya conciliado. Cada gasto vinculado a su orden de trabajo.
Enviar actualización de fin de día a 3 propietarios en 3 hilos de correo separados.
Propietarios ya ven la actividad de hoy en su portal de inversionista. Tú te vas a casa a tiempo.
Revisar 6 grupos de WhatsApp por mensajes nocturnos. Copiar quejas de huéspedes a una hoja de cálculo.
Abrir dashboard de BasePro. Alertas nocturnas ya clasificadas y priorizadas por urgencia.
Llamar al equipo de limpieza para confirmar el horario. No vieron el mensaje de ayer.
Tareas de limpieza auto-despachadas a las 6 AM. Equipo confirmó vía app. Horario visible para todos.
Ir a Propiedad A para inspección. Tomar fotos con el celular. Escribir notas en papel.
Recorrer Propiedad A con BasePro móvil. Tocar habitaciones en plano. Fotos auto-etiquetadas a activos.
De vuelta en escritorio. Capturar notas de inspección. Enviar correo al proveedor sobre baranda rota.
Inspección ya enviada. Proveedor auto-notificado con fotos, ubicación y alcance.
Almuerzo interrumpido por inversionista pidiendo reporte trimestral. Prometes enviarlo "para el viernes."
Inversionista ya tiene acceso al dashboard en tiempo real. Sin necesidad de llamada.
Descubrir que un permiso de turismo vence la próxima semana. Buscar el contacto de renovación.
BasePro señaló el vencimiento hace 30 días. Renovación ya enviada.
Conciliar gastos del mes en Excel. Faltan tres recibos.
Módulo financiero ya conciliado. Cada gasto vinculado a su orden de trabajo.
Enviar actualización de fin de día a 3 propietarios en 3 hilos de correo separados.
Propietarios ya ven la actividad de hoy en su portal de inversionista. Tú te vas a casa a tiempo.
Tu Ruta de Crecimiento
De reactivo a sistematizado
BasePro no es una herramienta estática — es una ruta de crecimiento. Tu madurez operativa evoluciona conforme usas la plataforma.
Reactivo
Donde la mayoría empieza- Respondiendo a problemas después de que ocurren
- Coordinación manual por teléfono y WhatsApp
- Seguimiento financiero en hojas de cálculo
- Cumplimiento revisado "cuando nos acordamos"
Estructurado
6–12 meses en BasePro- Programación proactiva y mantenimiento preventivo
- Despacho automático de proveedores y seguimiento de tareas
- Operaciones conectadas → registros financieros automáticos
- Recordatorios de cumplimiento y gestión de documentos
Optimizado
12+ meses en BasePro- Decisiones de portafolio basadas en datos
- Mantenimiento predictivo desde patrones de inspección
- Reportes profesionales para inversionistas en automático
- Documentación lista para auditoría como subproducto del trabajo diario
Operaciones → Finanzas
Tus operaciones generan datos. BasePro los convierte en inteligencia financiera.
Cada reserva, orden de mantenimiento, pago a proveedor y acción de cumplimiento alimenta directamente tu panorama financiero. Sin captura manual. Sin conciliación. Sin vacíos.
Reservas
→ Reconocimiento de ingresos
Mantenimiento
→ Seguimiento de gastos
Pagos a proveedores
→ Libro de cuentas por pagar
Costos de cumplimiento
→ Provisiones y reservas
Escala Sin Complejidad
La misma plataforma de 5 a 500 propiedades
Sin migración de "starter" a "enterprise". La arquitectura es multi-entidad desde el día uno.
5
Inicio
Barra lateral simple, módulos esenciales, 2 usuarios. Todo lo que necesitas para profesionalizar tus primeras propiedades.
15
Equipo creciendo
Equipo crece a 6. Acceso basado en roles mantiene operaciones y finanzas separadas. Dashboard multi-propiedad.
50
Escala de portafolio
Lista de propiedades con búsqueda. Toggle multi-entidad para estructuras legales separadas. Suite completa de reportes.
200+
Empresarial
Vista de portafolio reemplaza listas individuales. Multi-moneda. Analítica entre entidades. Integraciones API.
Por Qué BasePro
Cómo se compara BasePro
No todo "software de administración de propiedades" es igual. Aquí es donde las alternativas se quedan cortas.
Hojas de Cálculo + WhatsApp
- Gestión completa de operaciones
- Finanzas conectadas
- Automatización de cumplimiento
- Reportes para inversionistas
- Gratis para empezar
Herramientas de Reservas
- Reservas y gestión de canales
- Mantenimiento e inspecciones
- Finanzas conectadas
- Automatización de cumplimiento
- Soporte multi-moneda
ERP Legacy (SAP, Oracle)
- Módulos completos
- Flujos específicos para propiedades
- Operaciones móviles en campo
- Implementación < 2 semanas
- Accesible para PYMEs
BasePro
- Operaciones + finanzas completas
- Flujos específicos para propiedades
- Inspecciones móviles + despacho de proveedores
- Arquitectura de calidad ISO 9001
- Multi-moneda, multi-entidad
Seguridad Empresarial
Tus datos, protegidos
Encriptación de 256-bit
Todos los datos encriptados en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256). Seguridad de nivel bancario en cada conexión.
Auditoría Inmutable
Cada acción registrada con fecha y evidencia. Solo adición — no puede ser editada ni eliminada por nadie.
Automatización de Cumplimiento
Rastreo automático de permisos, renovaciones de seguros y recordatorios regulatorios. SOC 2 Type II en progreso.
Inicia tu camino de digitalización
Operaciones y finanzas en una plataforma. De reactivo a sistematizado — a tu ritmo.
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