Para incorporadoras e imobiliárias

Pré-operação e operação num só livro.

O mesmo registro que rastreia pendências de obra hoje rastreia renda mensal amanhã. Sem migração no encerramento, sem re-inserção de dados, sem descontinuidade de schema quando as chaves mudam de mão.

Dores da entrega construção→operações

Quatro pontos de fricção na entrega de obra.

Atritos de stack

app.basepro.io/developers

Project lifecycle · current pipeline

6 phases · 6-mo blind window
#StepMonthOwnerStatus
1GroundbreakingM0PMcomplete
2ConstructionM2GCcomplete
3Punch list & handoffM14QCactive
4Ops blind windowM14ongoing
5Ops digitalisedM20OPpending
6StabilisationM24OPplanned
Industry blind window: ~6 moBasePro: continuous from M0Behind: 1 phase

Seis meses é o atraso típico entre a entrega da obra e a digitalização da operação. Seu time de construção trabalha num sistema de PM — milestones, pendências, encerramento. Seu time de operações trabalha em outro — contratos, ordens de serviço, P&L. O handoff é uma migração de dados, um re-treinamento de equipe e uma semana de reinserção manual. O BasePro apaga o handoff.

Observado: Cronogramas de estabilização em desenvolvedores imobiliários multi-ativo, 2024–2026

Um cockpit canônico para o pipeline ativo de desenvolvimento.

Doze projetos em quatro estágios do ciclo de vida consolidam-se em um único cockpit do PM. Estágio por projeto, progresso de marco, delta orçamentário e capital alocado — tudo num único painel. O mesmo painel que sua revisão mensal de projetos abre para decisões de stage-gate, que sua revisão trimestral de investidores / credores lê para alocação de capital, e que seu handoff a asset management herda na estabilização. Sem ambiguidade sobre a versão da verdade, sem migração dev-para-ops traduzindo entre visões pré-operação e operação. O cockpit É a visão canônica; os especialistas projetam profundidade por domínio onde sua expertise vive.

Pipeline de Desenvolvimento/Cockpit do PM
PM

Pipeline ativo · 12 projetos · multi-estágio

Marco de estágio · 12d
Visão geralPipelineCapitalCronograma

Projetos ativos

12

Capital alocado

$184M / $290M

Orçamento Δ

+1.8%

vs plano

Marcos em revisão

3

Projeto 01 · Lease-up64% locado
+0.8%$22M
Projeto 02 · Construção82% cronograma
+2.1%$28M
Projeto 03 · Aprovações8 de 12 aprovações
$3M
Projeto 04 · Estabilizado94% ocupação
+0.4%$42M
Projeto 05 · Construção56% cronograma
+4.2%$14M
Projeto 06 · Lease-up38% locado
−1.2%$11M
Projeto 07 · Aprovações5 de 9 aprovações
$2M
Projeto 08 · Estabilizado91% ocupação
+0.6%$24M
Projeto 09 · Construção91% cronograma
+0.9%$16M
Projeto 10 · Lease-up78% locado
+1.4%$13M
Projeto 11 · Construção24% cronograma
+6.8%$6M
Projeto 12 · Aprovações3 de 8 aprovações
$3M
PIPELINE12 ativos
+1.8%$184M / $290M

Capital alocado: 64% do orçamento · Integridade do cronograma: 9 no prazo · 3 em alerta · Stage gates do trimestre: 4 de 5 superados

Um shell para STR, LTR e comercial

O mesmo modelo de propriedade, de unidade e de contrato acomoda aluguel curto, aluguel longo e operação comercial. Uma incorporadora que constrói empreendimentos mistos não precisa de três sistemas. O BasePro apresenta STR, LTR e comercial como tipos no mesmo rent roll, com regras específicas por tipo onde eles divergem. Inspeção de check-out na STR, renovação de 12 meses na LTR, cláusula CPI no comercial — tudo no mesmo schema.

Uma plataforma · todo tipo de propriedade

shell unificado
·RESERVASMANUT.FIN.CONFORM.RELATÓRIO
STR
LTR
Comercial
Uso misto

Fluxo de reservas STR, contabilidade de aluguéis LTR, reconciliação CAM comercial, rollups de uso misto — mesmo shell, mesma cadeia de auditoria, sem migração por vertical.

Handoff construção-para-operações, dia-um

Fluxos de onboarding de propriedade aceitam o portfólio no dia em que as chaves mudam de mão. Fotos de inspeção a nível unidade, itens de pendência, documentos de garantia, contatos de fornecedores e início de contratos importam via fluxos guiados, não por reconciliação em Excel. A primeira descoberta de inspeção cria uma ordem de manutenção, o primeiro início de contrato cria um receivable e o primeiro incidente de amenidade roteia uma request de fornecedor. Seu time de operações entra numa plataforma que já conhece o portfólio.

Continuidade do projeto

Passo 4/7 · Inspeção de encerramento
Licenças emitidas
Recebimento de obra
Construção
Inspeção de encerramento
Primeiro contrato
Estabilização
Operação contínua
ID do projetoPreenchido no passo 1PRJ-0142
Folio de licençaPreenchido no passo 1MEX-PER-8821
MarcoPreenchido no passo 2Recebimento de obra aprovado
Status de construçãoPreenchido no passo 3Em progresso · 62% concluído
Pendências de obraPreenchido no passo 40 abertas · 4 resolvidas
ID do contratoPreenchido no passo 5
Aluguel mensalPreenchido no passo 6
Histórico de pagamentosPreenchido no passo 6
Ordens de serviçoPreenchido no passo 7

Pré-operação: 5 campos · Entrega: Passo 4 · em curso · Operação: 4 campos · pendentes

Coordenação de fornecedores, em escala de projeto e portfólio

Imports de fornecedor, integração WhatsApp para comunicação de campo (Amendment 005), roteamento de ordens de serviço e workflows de cotação de fornecedor. Um item de pendência despachado de uma inspeção pós-handover notifica o fornecedor preferido com fotos, localização e contexto do ativo. O fornecedor confirma no WhatsApp; a confirmação aterrissa na ordem de serviço; o pagamento reconcilia contra o bank-feed. Coordenação deixa de ser uma cadeia manual de e-mails e textos que ninguém audita.

app.basepro.io

Ciclo do fornecedor — ordem WO-2041

Escala portfólio
PM
RFP emitidaDay 0WO-2041 · rascunho

Property manager abre RFP com escopo. 3 fornecedores aprovados convidados conforme desempenho anterior + localidade.

OP
AdjudicadaDay 4WO-2041 · adjudicada

Gerente de operações seleciona fornecedor com SLA, apólice e CNPJ anexados automaticamente. Aprovação registrada na cadeia de auditoria.

VN
DespachadaDay 7WO-2041 · despachada

Fornecedor confirma agendamento via portal móvel. Fotos do escopo e checklist prévio anexados à ordem automaticamente.

OP
InspeçãoDay 21WO-2041 · revisão

A equipe de operações inspeciona o trabalho concluído via checklist móvel. Fotos antes/depois ancoradas por hash.

PM
FechadaDay 28WO-2041 · fechada

Fatura recebida, SLA verificado, pagamento agendado. A nota de desempenho atualiza o scorecard do fornecedor para a próxima RFP.

Contabilidade Cross-LLC de projeto

Incorporadoras tipicamente mantêm projetos através de SPVs ou fideicomisos separados. A camada de portfólio do BasePro modela isso: config de entidade por projeto, overrides por propriedade, uma-country-per-org para clareza regulatória. Rent roll, receivables, payables e registros de transação fazem roll-up a nível projeto E a nível incorporadora. Consolidação não é uma planilha que alguém mantém; é uma query contra o mesmo livro.

Holding LLC · consolidado$87M desdobrados · 4 SPVs
78%$112M
SPV 01 · Torre A24 unidades · fase 3
92%$28M
SPV 02 · Torre B36 unidades · fase 2
64%$32M
SPV 03 · Uso mistoFase 2 · âncora varejo
81%$38M
SPV 04 · Strip varejoFase 1 · licenças
70%$14M
PORTFÓLIO4 SPVs · $87M / $112M
méd. 78%$112M

Suporte a contrato comercial, não só residencial

Cláusulas de escala, reajustes CPI, triple-net, NNN variations, encargos operacionais, multas por rescisão, renewal options. O BasePro modela os tipos de cláusula que contratos residenciais não têm. Sua incorporadora de uso misto não precisa costurar um PMS residencial com uma spreadsheet de contrato comercial — opera um portfólio no mesmo livro.

Locação comercial · suite 4-301

comercial-nativo
Locatáriolocação âncora · suite 4-301
Prazo10 anos · opção 5+5
Aluguel base$48,200/mês triple-net
Alocação CAM$8.4K/mês · pro-rata
Escalação anual3.0% fixo · teto CPI
Melhorias do locatário$32/sqft · 60 dias
Opção de renovação5+5 anos · aviso 90d
Exclusividadeproteção de âncora · categoria 4

Locações comerciais têm campos que sistemas residenciais perdem silenciosamente: CAM, escalação, TI, opções, exclusividade. BasePro modela de forma nativa, não como anexos de texto.

Conformidade country-scoped, nativa onde você opera

Emissão CFDI 4.0 para operações mexicanas, detecção de limiar LFPIORPI, deadline ARCO de 20 dias úteis. Para operações brasileiras, infraestrutura fiscal e regulatória é roadmap late-2026 (RFB/SPED). O BasePro adiciona conformidade country-scoped por feature flag ligado à jurisdição da org — uma incorporadora multi-país não gerencia três versões da mesma plataforma.

ESCOPO PAÍS · CONFORMIDADE NATIVA4 / 4
MX · CFDI 4.0 · LFPIORPI · ARCODONE
124 evhojeMX
EUA · FinCEN · 1099 · estaduaisDONE
47 ev7dUS
UE · GDPR · DSAR · violação 72hDONE
18 ev30dEU
CO · DIAN · UGPP · habeas dataDONE
32 ev14dCO

Product tours guiados em cada tier, para rampa rápida de equipe

Seu novo hire de property manager consegue operar uma propriedade no dia três, não no dia trinta. Product tours contextuais embutidos no app, tutoriais ativados por feature-flag, documentação versionada com o release da plataforma. Onboarding deixa de ser um workshop de meio dia e passa a ser um 15-minute walkthrough embutido no fluxo de trabalho.

Onboarding de operador novo · tour ao vivoramp 5 etapas
ORIENTAR
FLUXO
CHECKPOINT
PRIMEIRA AÇÃO
AUTÔNOMO

Cada tier vem com tours guiados para que o ramp do primeiro dia de um operador novo dure horas, não semanas. Checkpoint atingido no minuto 18 da primeira sessão do operador.

Tier institucional, precificado para portfólio misto STR+LTR+Comercial.

SSO/SCIM, Cross-LLC, 16 módulos num só shell.

Como o BasePro se lê contra suas opções atuais.

Um projeto, um livro, sem migração no encerramento.

Mostramos como incorporadoras operam hoje — e onde o BasePro reduz a descontinuidade entre pré-operação e operação.

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