Conformité et documents

Auto-reminders at 30/14/7 days. Nothing expires unnoticed.

Track permits, licenses, insurance policies, and lease agreements. BasePro sends automatic reminders before anything expires and keeps an immutable audit trail of every document.

CONFORMITÉ OPÉRATIONNELLE · MULTI-JURIDICTION5 / 6
Permis touristique · en coursDONE
4 ev21jRO
Cert. sécurité incendie · renouvellementACTIVE
2 ev3jRO
Licence sanitaire · échueOVERDUE
1 ev62jRO
Assurance bâtiment · en coursDONE
6 ev14jRO
Cert. sécurité piscine · renouvellementACTIVE
2 ev1jRO
Assurance séisme · en coursDONE
5 ev30jRO

Le problème

Des échéances qui passent sans que personne le remarque

Le renouvellement du permis touristique est dû dans 30 jours. L'assurance propriété se renouvelle le mois prochain. Le permis d'exploitation a besoin d'une documentation à jour. Sans système qui suit tout cela, les échéances passent silencieusement.

Le suivi manuel des échéances de conformité signifie que les renouvellements passent entre les mailles.

MAR 2026conflict · TU
MO 14
TU 15
WE 16
TH 17
turnover ↔ check-in15:00 — 17:00
47%des opérateurs ratent un renouvellement par an

Permis touristique, sécurité incendie, licence sanitaire, assurance bâtiment — le calendrier des renouvellements vit dans la tête de quelqu'un jusqu'à ce qu'il échoue, et l'audit trouve la faille. Rappels automatiques + piste de preuves ancrée par hash ferment la faille avant que l'auditeur la trouve.

Modules de base

Deux modules qui prolongent votre colonne vertébrale de conformité

Ne manquez plus jamais une échéance.

Audit Log

Today · 12 events
M
Bookings2 min ago

Maria updated booking #142 — Check-out date changed from Mar 15 to Mar 17

System15 min ago

System auto-created maintenance order #45 from inspection finding

C
Reports1 hr ago

Carlos generated P&L report for Portfolio A

M
Compliance2 hr ago

Maria uploaded fire safety certificate for PRP-104

System3 hr ago

System sent auto-reminder for expiring health license

Today: 12 events · This Week: 47 · Flagged: 2

Notifications automatiques à 30, 14 et 7 jours avant l'expiration. Alertes d'escalade si les éléments restent non résolus. Chaque action consignée avec horodatages et attribution utilisateur.

Comment ça marche

Configurez et oubliez — mais ne manquez jamais

La conformité qui tourne pendant que vous opérez.

Téléversez un permis avec sa date d'expiration. BasePro programme des rappels à 30, 14 et 7 jours. Quand le renouvellement est nécessaire, il notifie la personne responsable, escalade si ignoré et consigne chaque action. Lors d'un audit, sortez l'historique complet en quelques secondes.

CONFORMITÉ OPÉRATIONNELLE · MULTI-JURIDICTION5 / 6
Permis touristique · en coursDONE
4 ev21jRO
Cert. sécurité incendie · renouvellementACTIVE
2 ev3jRO
Licence sanitaire · échueOVERDUE
1 ev62jRO
Assurance bâtiment · en coursDONE
6 ev14jRO
Cert. sécurité piscine · renouvellementACTIVE
2 ev1jRO
Assurance séisme · en coursDONE
5 ev30jRO

Capacités clés

La conformité sans le stress

Rappels d'expiration automatiques à 30/14/7 jours

Modèles de conformité personnalisables par juridiction

Stockage documentaire centralisé avec historique de version

Piste d'audit immuable pour chaque action de conformité

Alertes d'escalade pour les éléments non résolus

Récupération rapide pour audits et demandes légales

Où ces données vont ensuite

Chaque registre de conformité que vous suivez est une preuve qui attend de travailler pour vous. Permis, certificats et registres d'inspection se connectent aux dossiers d'assurance. Les documents de bail alimentent l'automatisation de conformité fiscale. Vos données de conformité ne préviennent pas seulement les amendes — elles alimentent votre intelligence financière.

Voir la vision de l'intelligence financière

Une journée dans votre vie

Ana n'est jamais surprise par un permis expiré

Le permis touristique de PRP-104 expire dans 14 jours. Le bail longue durée de PRP-208 se renouvelle le mois prochain. L'espace commercial du centre-ville a besoin de mettre à jour son certificat de sécurité incendie. BasePro a envoyé des rappels pour les trois — à 30, 14 et 7 jours. Rien ne passe entre les mailles.

Prêt pour une conformité qui tourne pendant que vous opérez ?

Ne manquez plus jamais une expiration.