Ya tienes tu cuenta configurada y tu equipo invitado. Ahora la plataforma necesita saber qué va a administrar.
Agregar tu primera propiedad toma alrededor de cinco minutos. Al terminar tendrás una propiedad con al menos una unidad, un propietario asignado y los datos básicos del contrato registrados — suficiente para que el módulo financiero empiece a registrar lo que entra y lo que sale.
Lo que necesitas
- Una cuenta activa en BasePro con al menos un miembro del equipo invitado (o solo tú, para empezar)
- La dirección y el tipo de propiedad
- El nombre y los datos de contacto del propietario
- Los datos básicos del contrato: fecha de inicio, monto de renta y nombre del inquilino
Pasos
1. Navega a tu cartera y agrega una nueva propiedad.
Desde tu panel de control, abre la cartera a la que quieres agregar la propiedad — o crea una nueva cartera si esta propiedad pertenece a un propietario o entidad diferente. Dentro de la cartera, encuentra la opción para agregar una propiedad.
Ingresa la dirección de la propiedad y selecciona el tipo (residencial, comercial o uso mixto). Guarda.
2. Agrega la unidad o las unidades.
La mayoría de las propiedades tienen al menos una unidad rentable. Agrega las unidades que conforman esta propiedad — número o nombre de la unidad, piso y cualquier dato descriptivo útil. Si es una casa unifamiliar, con una unidad es suficiente.
Puedes agregar más unidades después. Ingresa al menos una ahora para que el paso del contrato tenga a dónde asignarse.
3. Asigna el propietario de la propiedad.
Las propiedades en BasePro se agrupan bajo carteras, y cada cartera se asocia a un propietario. Si ya agregaste al propietario cuando creaste la cartera, ya está configurado. Si no, navega a la configuración de la cartera y asigna al propietario — nombre, correo de contacto y método de entrega preferido para los reportes.
Esta es la persona que recibirá el reporte que generes al final de cada período. Tú lo generas y decides cuándo y cómo enviárselo. BasePro no lo contacta de forma automática.
4. Registra los datos básicos del contrato para la unidad.
Abre la unidad que acabas de agregar y crea un contrato. Ingresa:
- El nombre del inquilino y su correo de contacto
- Las fechas de inicio y fin del contrato
- El monto de renta mensual y la moneda
No necesitas llenar todos los campos para continuar. La plataforma te pedirá detalles adicionales con el tiempo. Los cuatro campos anteriores son suficientes para empezar.
5. Confirma y revisa.
Regresa al resumen de la cartera. La propiedad debe aparecer ahora con su unidad listada y el estado del contrato como activo. El módulo financiero comenzará a registrar ingresos y gastos contra esta propiedad a partir de la fecha de inicio del contrato que configuraste.
Qué tienes al terminar
Una propiedad con al menos una unidad, un contrato activo y un propietario asignado — todo registrado en un solo lugar. Tu módulo de reportes ya puede generar estados de cuenta para esta cartera. Tu módulo de operaciones tiene una propiedad a la cual vincular órdenes de mantenimiento e inspecciones.
Si algo no está claro
Las etiquetas exactas de los campos y los nombres de las secciones en tu cuenta pueden variar ligeramente respecto a esta guía — es posible que BasePro haya sido actualizado desde que se escribió. Para los pasos precisos en tu espacio de trabajo, abre BasePro Support desde dentro de la app.
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