Cómo registrar un pago

Llega un pago — por transferencia bancaria, en efectivo, o como sea que cobres. Antes de que aparezca en el estado de cuenta de tu propietario o alimente la conciliación de fin de mes, ese pago necesita estar registrado en la plataforma. Este paso es el que cubre esta guía.

Lo que necesitas

• Una propiedad activa en tu cartera con al menos una unidad asignada
• El monto del pago, la fecha y el pagador

Pasos

1. Abre la sección financiera de la propiedad correspondiente.

Desde tu panel de operaciones, navega a la propiedad donde se recibió el pago — PROPERTY_01 en este ejemplo. Abre la sección financiera o el libro de ingresos de esa propiedad.

2. Inicia un nuevo ingreso.

Selecciona la opción para registrar un nuevo pago o transacción de ingreso. Verás un formulario corto.

3. Ingresa los detalles del pago.

Completa:

• Fecha — la fecha en que se recibió el pago, no la fecha en que lo estás registrando
• Monto — el monto completo recibido
• Categoría — para rentas, elige la categoría de ingreso que corresponda a renta o al tipo de cargo aplicable
• Período — el período de facturación que cubre este pago (por ejemplo, el período de renta de junio)
• Notas — cualquier referencia que te ayude a identificar este registro más adelante, como un número de referencia de transferencia bancaria

4. Asígnalo a la unidad correcta.

Si PROPERTY_01 tiene varias unidades, selecciona la unidad específica a la que corresponde este pago. Esto mantiene el seguimiento de ingresos por unidad preciso para los estados de cuenta de propietarios.

5. Guarda el registro.

Confirma los detalles y guarda. El pago aparece de inmediato en el libro de transacciones de la propiedad.

Qué verás cuando termine

• El nuevo registro aparece en el libro de ingresos de PROPERTY_01 con la fecha, el monto, el período y cualquier nota que hayas agregado.
• El saldo corriente de la propiedad se actualiza para reflejar el monto cobrado.
• El registro quedará incluido en el estado de cuenta del propietario para el período correspondiente cuando lo generes.

Una nota sobre la conciliación

Registrar un pago y conciliar tu estado de cuenta bancario son dos pasos separados. Registrar el pago captura el evento; la conciliación es el proceso de comparar tus transacciones registradas contra los movimientos de tu banco para confirmar que todo cuadra. Cómo conciliar un estado de cuenta bancario cubre ese paso.

Si algo no está claro

Las etiquetas exactas en tu espacio de trabajo pueden variar ligeramente respecto a esta guía. Para los pasos precisos en tu cuenta, abre BasePro Support desde dentro de la app — cubre el flujo de registro financiero en lenguaje claro.